開催までの準備と流れ
社内告知
チラシPOPのデータやメール文例などこのページ内でご用意しています
「おうち便」お申し込みの場合は、企業ごとの専用ページを告知にご活用ください
当日準備
オンライン放映また会場がある際はモニターなどをご準備ください
告知用チラシデータ(PowerPoint)
チラシの社内掲示やイントラ回覧など、貴社の内容に修正加筆してご活用ください
※ライトプランの企業様は前月の3週目頃に告知用データを運営部よりお送りいたします。詳しくはこの上の「ライトプランの流れはこちら」ボタン内をご確認ください。
写真&詳細文がご入用の際は、下記より各ページ内の写真や文をご利用いただけます
担当させていただく食育講師は、決まりましたらメールや専用ページ掲載にてお知らせしております
(概ね実施前月の下旬には決定いたします)
※チラシ等に下記ページ内の顔写真やプロフィールを掲載いただいて構いません
告知用メール文例集
開催告知のメール文をご用意しました
貴社の開催スタイルに合わせて、日時や方法などをアレンジしてご活用ください
当日の準備について
集合開催編
野菜のオフィス納品がある場合(担当者による野菜配付含む)
野菜は、各生産者からご指定の各オフィスへ直送(一部運営部から発送)されます
● 到着=開催当日の午前中着
● 配達業者=その生産者が利用している配送業者にてお届け
【野菜到着後はどうすれば?】
野菜が到着しましたら常温便、クール便ともに、段ボールのフタを閉めたまま涼しい部屋に置いてください(蓋を開けると冷気が逃げてしまいますが、開封しなければ数時間でしたらある程度中の冷気を保つことができます)
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※段ボールを再利用して発送する農家さんも多く、一部、別商品の段ボールなどで発送されることもございます。ご了承ください。
※テーマ野菜以外の野菜の種類は、発送時の畑の状態を見て生産者さんに良い状態のものを判断していただいております。どのような野菜ラインナップになるかは当日開催時のお知らせになります。
<お願い> 終了後、野菜が入っていた段ボール等のゴミ廃棄にご協力ください
木製傾斜台のレンタルがある場合
オプションで、講師訪問開催のみ、マルシェ感を一段とアップさせてくれる「木製傾斜台」のレンタルも可能です(事前にお申し付けください)
講師の方で組み立て、野菜のディスプレイを行います。講師がお伺いする時間に会場までお持ちいただけると幸いです。
● 到着=開催の数日前~前日の間
● 配達業者=佐川急便予定
● サイズ=160サイズ
<お願い> 終了後、講師が梱包させていただきます。弊社払いの伝票を貼らせていただきますので、お近くの配送業者さんをお呼びいただき発送のご協力お願いいたします。また定期開催で各回使用する際は、保管のご協力を頂けますと幸いです。
集まる会場の準備
● 弊社持参のPCを投影させていただきます。HDMIが接続できるプロジェクタースクリーンまたはモニターを会場にご準備ください。
● 会場はスライド投影が出来れば、大きな集会ホールや小さな会議室、執務室内、コミュニケーションスペース、食堂など、どこでも実施可能です!
● 野菜を並べるテーブル、講師PCを置く台などをご準備ください。講師訪問の際は、野菜は講師の方でディスプレイします。木製傾斜台のレンタルのない場合は、野菜は机に平置きとなります。野菜を並べるカゴなどのご用意がありましたら、そちらを使用させていただきます。
● マイクは基本的に、講師持参のポータブルマイクを使用させていただきます。(広い会場で大人数の場合はワイヤレスマイク等をご用意ください)
オンライン開催編
直前打ち合わせ
★開始時間30分前に、本番用zoomにお入りください
担当講師+弊社運営スタッフ+実施企業担当者さまの3者で、流れの最終確認を行います
セミナー冒頭でのご挨拶
ご担当者さままたは代表の方より一言、ご挨拶を頂戴いたします
(ご挨拶は割愛して全て食育講師からのセミナーのみ実施も可能です)
セミナー終了後
参加者ご退出後に、参加人数やその後の流れなど、振り返りをさせていただきます。オンライン接続のまま少々お待ちください。参加者を待機室へ移動後、運営スタッフよりお声かけさせていただきます。
ハイブリット開催編
詳しくは営業担当とお打ち合わせさせていただきます
<ハイブリット開催時の確認事項>
□ 弊社持参PC用に、有線・または強いネット環境をお借りできるか?
□ 参加者へのスクリーン投影用に、御社PC(zoom環境設定済み)を1台ご用意ください
□ お借りする上記御社PCに、弊社の集音マイクなどの機器類を接続可能か? 等
・上記が難しい場合は、別の実施できる方法をご相談させていただきます
・弊社事務所のホストスタッフ、訪問する運営スタッフと食育講師の3名体制で運営いたします
・集合開催のみやオンライン開催のみよりも、運営の関係上、所要時間が延びる可能性がございます
・数か所の支社が同時に入られる際は、各支社ご担当のみなさまお集まりいただき30分前から本番用zoomにて流れの確認をさせていただきます